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Código Ético

1. Introducción

En este documento se resumen los principios éticos en los que se basa la actividad de Farmaprojects S.A.U. ( en adelante Farmaprojects). Contiene una descripción de las conductas que se deben promover y de los comportamientos que se deben evitar.

El Código Ético constituye el instrumento normativo de mayor nivel en la estructura normativa de Farmaprojects. Sus principios se desarrollan en las políticas, normas y procedimientos. Representa el compromiso de la empresa con el cumplimiento de las leyes y de los valores éticos que en ellas se defienden.

En todos los niveles de Farmaprojects se velará por la aplicación real y efectiva de estos principios, de manera que este sistema de autorregulación consiga la eliminación de cualquier acto que puedan poner en riesgo los valores y bienes jurídicos a proteger.

Este Código Ético se integra en el cuerpo normativo de Farmaprojects, por lo que es de obligado cumplimiento, al formar parte de las órdenes e instrucciones del empresario, de acuerdo con lo establecido en el artículo 5 del Estatuto de los Trabajadores. El incumplimiento de este código constituirá una transgresión de la buena fe contractual, que será objeto de la correspondiente sanción.

Teniendo en cuenta la conexión de los principios éticos con conductas que están tipificadas como delito en el Código Penal y que el principal obstáculo para la eficacia de un código ético es la tolerancia a su incumplimiento, se establece en la empresa un criterio de tolerancia cero para todos los niveles de su estructura y se solicita la máxima colaboración en la comunicación al Canal Ético de cualquier situación de riesgo que se detecte.

Este Código Ético deberá ser aceptado por cualquier persona que se integre en la estructura organizativa de Farmaprojects como requisito previo a su incorporación. Contiene un régimen sancionador, que será aplicable en el caso de que se produzca una infracción de los principios éticos contenidos en el mismo.

El ámbito de aplicación del Código Ético se extenderá a los proveedores, clientes, distribuidores, profesionales externos y representantes de Farmaprojects, a los que se solicitará la aceptación del mismo o de un código ético propio, en él que se defiendan unos principios éticos y una política de prevención de delitos equivalentes.

Todos los contratos que Farmaprojects firme deberán incluir una cláusula que obligue a la otra parte a cumplir con la ley y con los principios éticos establecidos en el Código Ético de nuestra empresa o en el suyo propio, de contenido equivalente. La otra parte también deberá aplicar políticas de prevención y control equiparables que permitan realizar comprobaciones. El incumplimiento de estas obligaciones equivaldrá a un incumplimiento grave del contrato.

2. Ámbito De Aplicación

  • Ámbito societario.- Este Código Ético es aplicable a Farmaprojects.
  • Ámbito personal.- Este Código Ético es aplicable a todos los niveles de Farmaprojects, incluyendo los órganos de administración, los cargos directivos, los órganos de control y la totalidad del personal.
  • Ámbito relacional.- El ámbito de aplicación de este Código Ético se extenderá, en la medida en que ello sea posible, a los proveedores, distribuidores y clientes de Farmaprojects. En el caso de que ello no sea posible, se limitará la contratación a las empresas que tengan políticas similares o bien se impondrán contractualmente patrones de conducta, medidas preventivas y sistemas de control que impidan comportamientos contrarios a los principios contenidos en este Código Ético.
  • Ámbito geográfico.- Esta política se aplicará a las actividades que Farmaprojects desarrolle en cualquier ámbito geográfico, tanto local como internacional.

3. Medio Ambiente, Seguridad Colectiva Y Salud Pública

  • Farmaprojects desarrollará su actividad teniendo siempre en cuenta el respeto del entorno natural, el consumo mínimo de recursos y el control del impacto medioambiental.
  • Farmaprojects establecerá controles en materia de vertidos, emisiones, ruidos, vibraciones, residuos, gases destructores de la capa de ozono y cualquier otra amenaza medioambiental.
  • En todos los niveles de la empresa se velará por un uso racional de los recursos, el respeto del entorno y la sostenibilidad.
  • También se establecerán controles sobre cualquier actividad o producto que pueda crear, directa o indirectamente, un riesgo para la seguridad colectiva y la salud pública, a causa de la toxicidad de los componentes o de cualquier otra amenaza para las personas.

4. Derecho A La Intimidad

  • Farmaprojects respetará y protegerá la intimidad de las personas que, en sus relaciones con la misma, le faciliten sus datos personales o información de carácter reservado.
  • Esta protección se extenderá a los trabajadores, clientes y colaboradores de Farmaprojects y se aplicará desde la fase de diseño, a cualquier nuevo servicio que la empresa desarrolle.
  • En las páginas web de la empresa existirá una política de privacidad y una política de cookies, que informarán a los visitantes sobre el alcance y la finalidad del tratamiento que se realice de sus datos.
  • Farmaprojects controlará los canales a través de los cuales se obtienen datos de carácter personal y se asegurará de que se cumplen todos los requisitos necesarios para el cumplimiento de la normativa aplicable.
  • Los datos se conservarán con las medidas de seguridad que correspondan a su naturaleza.
  • Las revisiones e inspecciones derivadas de la aplicación del modelo de prevención y control de delitos y de este Código Ético se harán siguiendo un protocolo que garantice el respeto a la intimidad y la dignidad de las personas afectadas.
  • Las evaluaciones del desempeño que se realicen y cualquier comunicación que se realice al Canal Ético estarán protegidas por una obligación de secreto de las personas que las gestionen.

5. Derecho De Igualdad

  • Las relaciones de trabajo en Farmaprojects están basadas en los principios de respeto mutuo e igualdad.
  • No se admitirá ningún tipo de discriminación contra alguna persona por razón de su ideología, religión o creencias, su pertenencia a una etnia, raza o nación, su sexo, orientación sexual, situación familiar, enfermedad o minusvalía, por ostentar la representación legal o sindical de los trabajadores, por el parentesco con otros trabajadores de la empresa o por el uso de alguna de las lenguas oficiales dentro del Estado español.
  • Todos los niveles de Farmaprojects deberán observar este principio.

6. Seguridad En El Trabajo

  • Todos los trabajos a desarrollar en Farmaprojects deberán cumplir con las condiciones de seguridad exigidas por la normativa de prevención de riesgos laborales.
  • Farmaprojects está obligada a establecer las medidas de seguridad exigidas por la ley y el trabajador está obligado a respetarlas. Queda prohibida la retirada o neutralización de cualquier medida de seguridad implantada en el puesto de trabajo.
  • Las políticas, normas y procedimientos incluirán las obligaciones de control y las responsabilidades de cada nivel de la empresa en esta materia.

7. Derechos Laborales

  • En ningún caso se impondrán en Farmaprojects condiciones laborales o de Seguridad Social que perjudiquen, supriman o restrinjan los derechos que los trabajadores tengan reconocidos por disposiciones legales, convenios colectivos o contratos individuales.
  • Tampoco se contratarán trabajadores sin comunicar su alta en el régimen de la Seguridad Social que corresponda.
  • En relación a los trabajadores extranjeros, se procederá a su contratación únicamente cumpliendo la ley aplicable. No deberán aplicarse técnicas de simulación de contrato ni de colocación en ningún caso.
  • En los procesos de selección de personal se utilizará una metodología que garantice la veracidad de las ofertas de trabajo y en ningún caso se ofrecerán condiciones de trabajo engañosas o falsas.
  • Así mismo, se garantizará la intimidad y la dignidad del candidato a un puesto de trabajo en las investigaciones de las referencias ofrecidas directamente o a través de redes sociales y antiguos empleadores, así como en el tratamiento de los datos correspondientes a su currículo.
  • Farmaprojects respetará la libertad sindical y el derecho de huelga de los trabajadores.
  • En el caso de contratar con proveedores extranjeros, la empresa velará para que en ninguno de ellos se produzcan casos de explotación infantil.

8. Mercado Y Consumidores

  • Farmaprojects basa su actuación en el mercado en los principios de libre competencia e igualdad de oportunidades, y descarta cualquier actuación orientada a conseguir un beneficio, aprovechamiento o ventaja desleal o ilegítimo frente a los clientes, proveedores, competidores y demás actores del mercado.
  • En consecuencia, no se considerarán éticos, y por lo tanto estarán prohibidos los siguientes actos o conductas:
  • Acceso no autorizado a información confidencial de otras empresas.
  • Espionaje industrial.
  • Revelación de secretos empresariales.
  • Uso de información privilegiada propia o externa para cualquier tipo de transacción o negocio.
  • Publicidad falsa.
  • Estafas, fraudes y engaños de cualquier tipo.
  • Difusión de rumores falsos sobre productos, servicios, condiciones del mercado, etc.
  • Maniobras para alterar el precio de productos de terceros.
  • Maniobras para alterar la cotización o el valor de una empresa.
  • Manipulación de concursos públicos.
  • Falsificación de medios de pago.
  • Maniobras para llevar la empresa a una situación de insolvencia para defraudar a los acreedores.
  • En relación a estas actividades, se prestará especial atención a los siguientes comportamientos no permitidos:
  • Acceder a datos, información técnica de productos o estrategias empresariales de un competidor a través de un proveedor común, de un familiar, de un contacto de confianza, o de una investigación que vaya más allá de la información que pueda considerarse pública.
  • Realizar falsas indicaciones o promesas a un cliente o al mercado sobre las cualidades o características de un producto propio o de la competencia.
  • Falsear la información económica y financiera de la empresa y especialmente las cuentas anuales.
  • Difundir rumores en redes sociales, en medios de comunicación o directamente a clientes, sobre un competidor, sus productos y servicios, o sobre cualquier otra empresa.
  • Aprovechar la información reservada a la que se ha accedido con motivo de la posición que se ocupa o del trabajo que se desarrolla en la empresa para cederla a terceros, venderla o utilizarla para adquirir o vender acciones, o para cualquier otra transacción o negocio.
  • Realizar cualquier tipo de actuación desleal que ponga a la empresa en una situación de ventaja en el mercado.

9. Corrupción

  • Farmaprojects basa sus relaciones con el sector público y el sector privado, tanto a nivel nacional como internacional, en los principios de transparencia e igualdad de oportunidades, y descarta cualquier actuación orientada a conseguir una ventaja frente a los competidores, en el mercado o en los contratos públicos o privados que se base en un acto ilícito.
  • En consecuencia, no se podrá ofrecer ni favorecer a cargos y funcionarios públicos o a representantes de empresas privadas con dinero, regalos o cualquier otro beneficio económico o patrimonial dirigido a obtener cualquier tipo de ventaja a favor de la empresa.
  • Farmaprojects dispondrá de una política anticorrupción y de una norma que regule los gastos de viaje y de representación.
  • Se considerará tráfico de influencias cualquier acto o estrategia que tenga como objetivo orientar o influir en la actuación de un funcionario público o autoridad prevaliéndose de cualquier situación derivada de su relación personal con éste o con otro funcionario público o autoridad para conseguir una resolución que pueda generar directa o indirectamente un beneficio económico o evitar una pérdida de cualquier tipo a la propia empresa o para un tercero.
  • No podrá realizarse actividad alguna que pueda ser constitutiva de tráfico de influencias, y en particular, las actividades que se resumen a continuación:
  • Influir directamente en un funcionario público o autoridad.
  • Influir indirectamente aceptando el ofrecimiento de un tercero.
  • Influir a través de los servicios de un tercero.
  • No se podrán realizar donaciones a partidos políticos ni a las fundaciones vinculadas a los mismos. Esta prohibición afectará también a las fundaciones vinculadas a Farmaprojects.
  • Farmaprojects aplicará un protocolo de verificación del destino real de los fondos antes de realizar una donación a una ONG o de participar en un proyecto de patrocinio, mecenazgo o en cualquier otro proyecto social, cultural, científico, benéfico, deportivo o similar, en el que en su caso pudiera participar o colaborar.
  • Se considerará conflicto de intereses aquella situación en la que una acción o decisión empresarial puede estar influida por un interés particular de la persona o personas de la empresa que participan en ella, o de terceros con los que tengan un vínculo personal.
  • En todos los niveles de Farmaprojects existirá un deber de evitar situaciones de conflicto de intereses.
  • En el caso de acciones de introducción, comercialización o implantación en países extranjeros, no podrán realizarse pagos o regalos dirigidos a funcionarios públicos de dichos países con el fin de facilitar un trámite administrativo, conseguir una licencia de importación o un permiso, un favor o un servicio de cualquier otra índole.

10. Impuestos Y Seguridad Social

  • Farmaprojects cumplirá puntualmente sus obligaciones en materia fiscal y de Seguridad Social.
  • La contabilidad de Farmaprojects deberá reflejar fielmente la situación económica de la misma, incluyendo todos los ingresos y pagos que se realicen. No se aceptará ninguna maniobra tendente a ocultar ingresos o beneficios.
  • En todos los niveles de Farmaprojects se estará atento a cualquier cliente o proveedor que intente utilizar la estructura de la empresa para una operación de blanqueo de capitales. Cualquier sospecha de una situación de riesgo en esta materia deberá ser comunicada inmediatamente al Canal Ético.
  • Igualmente deberá ser comunicada cualquier transacción o pago a una organización o empresa que pueda estar relacionada con la financiación de actividades terroristas.
  • En la medida de lo posible se limitará el uso de efectivo en los pagos realizados por Farmaprojects y en todo caso se realizará sobre ellos el correspondiente control que acredite tanto su origen como destino.
  • En el caso de que sea necesario el uso de efectivo, se llevará un registro detallado de los pagos realizados con el mismo. En dicho registro se especificará la cantidad pagada, el concepto, la fecha del pago y el destinatario del mismo.
  • En ningún caso se efectuarán pagos a personas físicas o jurídicas distintas de las que aparezcan en una factura.
  • En ningún caso se recibirán cobros de personas físicas o jurídicas distintas de las que aparezcan en una factura.

11. Propiedad Intelectual E Industrial

  • Farmaprojects basa su política de creación de activos inmateriales en el fomento de la creatividad y la innovación con el rigor de obtener productos que beneficien a la salud pública.
  • Sin la debida autorización previa y por escrito no se permitirá la copia o la reproducción total o parcial de activos inmateriales de terceros, ni tampoco la transformación, o modificación, total o parcial, la importación o la distribución de dichos activos.
  • Entrarán en la categoría de activos protegidos por la propiedad intelectual los libros, vídeos, fotografías, publicaciones y contenidos editoriales, obras musicales, tipografías, campañas publicitarias, eslóganes, folletos, catálogos, escritos, discursos, presentaciones, informes, estudios, dibujos, gráficos, pinturas, cómics, proyectos, planos, mapas, maquetas, diseños arquitectónicos o de ingeniería, programas de ordenador y cualquier otra obra protegida, aunque el símbolo copyright o la reserva de derechos no aparezca.
  • Se prestará especial atención a los contenidos y programas descargados de Internet, que deberán contar con la oportuna licencia del titular de los derechos de propiedad intelectual, incluso si han sido obtenidos a través de buscadores como Google. Todos los programas instalados en los ordenadores y dispositivos móviles de la empresa deberán contar con la licencia de uso correspondiente.
  • La misma protección tendrán las marcas, patentes, diseños industriales, nombres de dominio, “know how” (secreto industrial y/o comercial) y demás activos inmateriales protegidos por la propiedad industrial.

12. Seguridad Informática

  • En todos los niveles de Farmaprojects se velará por la prevención y el control de los delitos que pueden cometerse mediante el uso de las tecnologías de la información.
  • Entre dichos delitos, que constituyen actos prohibidos en Farmaprojects, destacan los siguientes:
  • Acceso no autorizado a sistemas informáticos de competidores, clientes, o cualquier otra empresa u organización pública o privada.
  • Difusión de virus o programas que puedan producir daños en activos materiales o inmateriales.
  • Ataques de denegación de servicios.
  • Manipulación de subastas electrónicas.
  • Cualquier otro tipo de daños informáticos, incluidos los sabotajes o la simple alteración de los datos o la información contenida en un sistema informático ajeno.
  • Las estafas electrónicas, incluyendo el phishing, el pharming y cualquier tipo de engaño basado en el uso de las tecnologías de la información o en la ingeniería social.
  • Difusión de rumores, críticas y boicots a través de Internet y las redes sociales, incluyendo los retuits y el reenvío de mensajes de cualquier tipo.
  • La realización de campañas publicitarias y promociones engañosas.
  • Infracción de la propiedad intelectual o industrial de activos tecnológicos.
  • El espionaje industrial a través de Internet.
  • Descubrimiento y revelación ilegal de secretos empresariales obtenidos a través de Internet.
  • Cesión no autorizada de bases de datos.
  • Obtención o cesión no autorizada de datos personales de carácter reservado.
  • La investigación de personas en redes sociales vulnerando su intimidad.
  • El registro de dominios utilizando marcas y denominaciones sociales ajenas.
  • Blanqueo de capitales mediante transacciones electrónicas o de autoconsumo.
  • Pornografía infantil.
  • Farmaprojects dispondrá de una norma que regule de forma detallada el uso de los recursos TIC corporativos por parte de los usuarios, tanto internos como externos.

13. Orden Urbanístico

  • Farmaprojects basará la gestión de sus inmuebles, las operaciones inmobiliarias y las iniciativas de construcción, edificación y urbanización en el respeto del orden urbanístico y de la normativa tanto central como autonómica y local que lo regula.
  • Farmaprojects no realizará obras de urbanización, construcción o edificación no autorizables en suelos destinados a viales, zonas verdes, bienes de dominio público o lugares que tengan legal o administrativamente reconocido su valor paisajístico, ecológico, artístico, histórico o cultural, o por los mismos motivos hayan sido considerados de especial protección.

14. Modelo De Prevención Y Control

  • Farmaprojects dispondrá de una Política de Prevención y Control en la que se describirá un modelo de prevención y control orientado a evitar la comisión de delitos en la empresa.
  • Esta política contendrá una descripción de los elementos clave, tanto humanos como organizativos y documentales, que la empresa aplica para evitar que se produzcan infracciones de la ley y, en especial actos que puedan estar tipificados como delito en el Código Penal.
  • En todos los niveles de Farmaprojects se velará por la aplicación real y efectiva de las medidas de prevención y control previstas en dicha política, de manera que este sistema de autorregulación consiga la eliminación de comportamientos que puedan poner en riesgo la reputación en el mercado y los activos materiales e inmateriales de la empresa y de sus componentes.
  • Esta política será adaptada a las tendencias jurisprudenciales y a las modificaciones que sufra el Código Penal en relación a los criterios de imputación y a los requisitos de prevención y control exigidos en materia de responsabilidad penal.

15. Canal Ético Y De Comunicación De Riesgos

  • En todos los niveles de Farmaprojects existirá la obligación de comunicar las situaciones de riesgo que puedan producirse dentro o fuera de la compañía, que puedan producir daños o perjuicios a cualquier persona física o jurídica.
  • También deberán comunicarse las situaciones de incumplimiento de la ley, del Código Ético o de la normativa que lo desarrolla.
  • Farmaprojects dispondrá de un Canal Ético al que podrán dirigirse las comunicaciones que alerten sobre la existencia de una situación de riesgo o de incumplimiento, así como cualquier propuesta de mejora del modelo de prevención y control.
  • Las comunicaciones al Canal Ético podrán realizarse a través de un correo electrónico o correo postal.
  • Los canales de comunicación del Canal Ético son los siguientes:
  • El Comité de Ética y Compliance será el responsable de gestionar el Canal Ético y de atender las comunicaciones que se remitan al mismo.
  • Las comunicaciones realizadas a través del Canal Ético estarán protegidas por la máxima confidencialidad.

16. Sistema Disciplinario

  • El incumplimiento de este Código Ético o de la normativa que lo implementa constituirá una transgresión de la buena fe contractual se aplicará el sistema disciplinario establecido en la normativa laboral y, en su caso, en el Convenio Colectivo al que pertenece la empresa.
  • El procedimiento sancionador se iniciará a partir de una denuncia, de una comunicación, como resultado de una investigación o a raíz de cualquier otra forma que permita el conocimiento de la presunta infracción por parte del Comité Ético y de Compliance.
  • El protocolo de investigación de la presunta infracción será el establecido en la Política de Prevención y Control de la empresa y será confidencial.

17. Actualización Y Mejora

  • Este Código Ético será actualizado periódicamente con el fin de incluir las mejoras que se consideren indicadas para definir el ideal de conducta a desarrollar en la empresa.
  • El Comité Ético y de Compliance, realizarán una verificación constante de la aplicación del Código Ético y del modelo de prevención y control, y propondrán las oportunas modificaciones en las siguientes circunstancias:
  • Cuando se pongan de manifiesto infracciones relevantes del Código Ético o del cuerpo normativo que lo desarrolla.
  • Cuando se produzcan cambios significativos en la empresa o en la actividad que desarrolla.
  • Cuando se produzcan cambios en la estructura de control de la empresa
  • El Comité Ético y el Comité de Compliance aplicarán el protocolo establecido en el ANEXO V de la Política de Prevención y Control para investigar cualquier incidente o incumplimiento relativo al Código Ético y al modelo de prevención y control que llegue a su conocimiento.
  • En el caso de que la investigación de un riesgo permita identificar un área de mejora el Comité Ético y de Compliance emitirán la correspondiente propuesta de mejora, que será remitida al departamento correspondiente, estableciéndose un responsable y una fecha tope para realizar el seguimiento de su aplicación.

18. Conexión De Los Principios Éticos Con El Código Penal

El incumplimiento de los principios éticos previstos en éste Código pueden coincidir en la mayoría de los casos con elementos del tipo penal de delitos previstos en el Código Penal español.

A continuación se relacionan estas referencias:

Principio ético Delitos relacionados
Seguridad e higiene en el trabajo Infracción de la normativa de prevención de riesgos laborales
Derechos de los trabajadores Delitos contra los derechos de los trabajadores
Protección de la libertad sindical Delitos contra los derechos de los trabajadores
Protección de la igualdad Delitos contra los derechos de los trabajadores
Protección de la intimidad Delitos contra la intimidad
Protección de los menores Explotación infantil
Protección de los ciudadanos extranjeros Explotación de ciudadanos extranjeros
Protección del medio ambiente Delitos medioambientales
Protección de la seguridad colectiva Delitos contra la seguridad colectiva
Protección de la salud pública Delitos contra la salud pública
Protección del mercado y de los consumidores Publicidad falsa
  Rumores falsos
  Alteración de precios y cotizaciones
  Falsificación de medios de pago
  Insolvencias punibles
  Espionaje industrial
Libre competencia Manipulación de concursos públicos
Cumplimiento de las obligaciones legales Delitos contra la Hacienda Pública y la Seguridad Social
Prevención de la corrupción No financiación de partidos políticos Corrupción pública
  Corrupción privada
  Corrupción internacional
  Tráfico de influencias
No uso de información privilegiada Uso de información privilegiada
Prevención del blanqueo de capitales Blanqueo de capitales
Protección de la seguridad informática Daños informáticos
Respeto de la propiedad intelectual Propiedad intelectual e industrial
Protección del orden urbanístico Delitos urbanísticos